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技质办信息中心组织开展综合管理信息系统培训

作者:技质办信息中心        发布时间:2014年10月24日

    综合管理信息系统自6月上线以来,已经经过2个多月的正式运行,这期间得到各级领导和各部门(单位)的大力支持与帮助,在不遗余力做好应用推广工作的同时,技质办(信息中心)针对我院部门(单位)的需求展开培训,先后对规划设计处和院办公室计划经营科进行培训。
    7、8月份,针对规划设计处各科室的需求,技质办(信息中心)对9个科室陆续进行了办公管理和规划设计项目管理模块的培训,主要演示讲解了日常办公中各工作流程及规划设计各类业务流程流转(包括任务书接收、专业分解、人员确定、项目校审核批等)、事务委托、注意事项等;
    9月3日,技质办(信息中心)组织了院办公室计划经营科的培训。本着提高经营管理效率的出发点,结合生产经营具体工作实例,重点讲解了招投标管理、贯标评审、合同管理、任务书下达、收款记录等功能;同时对领导关注的信息汇总功能做了演示。
    通过培训,使大家基本达到在各自工作岗位上实现线上办公应用的要求,一方面,能够对在线办公业务有了较为清晰的认识,基本掌握了工作过程中具体业务的功能性应用和各工作流程流转方式;另一方面,通过培训和交流,对解决工作流程中遇到的各种问题,以及理清业务规则、工作变更、修改、终止等具体操作有较大帮助。在今后使用过程中遇到的新问题,技质办(信息中心)还将分别有针对性地进行小规模的专项讲解和培训。