在各级领导的关心支持和各部门(单位)的共同努力下,历经近一年的紧张建设,我院综合管理信息系统(以下简称“管理系统”)得以基本具备正式上线运行的条件。6月3日下午,我院召开管理系统集中试运行动员会,各部门(单位)骨干人员63人参加了会议。会议由技术质量管理办公室(信息中心)巩向伟主任主持,高峰副院长对管理系统集中试运行进行了动员并提出了要求。
6月23日,我院在中会议室组织综合管理信息系统正式上线运行启动大会,刘长余院长、高峰副院长、李贵清总工、曹先玉主任及各部门(单位)主要负责同志共30余人出席会议。
会议由高峰副院长主持。技质办(信息中心)朱庆利副主任从需求调研、基础运行环境搭建、软件开发、用户测试、试运行等方面汇报了系统建设情况,对本次上线模块的工作部署和后续工作安排进行了说明。
李贵清总工在讲话中强调:一是各部门(单位)负责人应充分认识到管理系统的重要性和必要性,加强领导,促进我院的管理再上一个水平,有效保证我院规划设计过程管理的高效性和规范化;二是结合培训等手段尽快将系统普及到全体职工,尽快熟悉并发现其中的问题及时调整和修改;三是系统为我院各部门之间的交流提供了一个很好的平台,保证沟通和信息共享更加顺畅,这一点将有效解决原文件共享服务器信息传递过程中文件易被篡改的弊端。
曹先玉主任在讲话中指出:第一,要肯定技质办(信息中心)在管理系统建设中做出的努力和取得的成绩,使得系统的软硬件配置、开发部署和正式上线运行得以顺利实施;第二,全体职工要迅速掌握管理系统的使用方法,不能因为局部的不通畅而造成项目流程的滞后;第三,技质办(信息中心)要继续加强与各部门(单位)间的配合,做好系统的培训工作,使管理系统的应用尽快得以推广。
刘长余院长在会上发表总结讲话,着重对管理系统的正式上线运行提出了两个方面的要求:一是高度重视,强化领导。管理系统是我院投入巨大人力物力财力进行的管理模式的改革,现在两个主体模块已具备正式上线运行的条件,系统的上线将切实改变我院传统的管理模式,快速向现代化、信息化迈进,但改革就要面临困难,这就需要我们各部门(单位)负责人切实负起责任,加强领导,高度重视,切实高效地推进我院管理的信息化建设;二是痛下决心,坚定不移。管理系统的建设是主客观因素共同作用的结果,是我院为适应新形势下国家水利建设需要、经院党委综合考虑研究后确定建设的,我院广大干部职工应下定决心,坚定不移地按照院党委指示、支持管理系统的上线运行,在系统中工作,在系统中交流,及时发现问题、解决问题。系统正式上线的初期,我院的工作执行“两条腿走路”的策略,这需要大家及时沟通,交流完善,各部门(单位)要坚定不移的推进,争取年底各部门对系统的使用做出全面总结。
高峰副院长要求各部门(单位)认真领会刘院长的讲话精神,并结合实际情况迅速落实:管理系统上线是提升我院管理水平、提高管理手段的需要,是院党委的重要决策。我院每个职工都是系统建设的参与者,都肩负着应用、推进、发展的责任。系统正式运行后,希望各科室(部门)能够提高认识、认真对待,在使用中遇到问题及时反馈,使系统运行尽早完善。技质办(信息中心)为系统上线运行做了大量前期准备工作,系统正式运行条件已经具备。接下来,大家要在刘院长讲话精神的指导下,积极应用、不断完善,保证我院管理系统建设工作顺利有序的推进,实现我院精细化、规范化、流程化的管理目标。
综合管理信息系统正式上线运行在我院信息化建设中具有里程碑意义,标志着我院信息化管理工作迈上新的台阶。技质办(信息中心)将继续做好服务工作,全力推广系统应用,确保系统正常、有序运行。