7月7日—9日,我院按照管理体系的规定,开展了2014年度内审工作。此次内审抽调了院主要技术骨干人员,组成了4个内审组,对体系覆盖的 13个部门(单位)的岗位、基础设施以及环境和职业健康安全管理体系涉及的相关工作进行了集中审核。其中测绘中心和岩土工程勘察中心现场,于6月23日、24日进行了先期审核。
7月7日召开了内审首次会议。主任工程师以上70余人参加了会议。
本次内审,各专业采取抽样检查的方式。共抽查项目24个。其中,规设处9个、岩土勘察中心5个(内业4个、外业1个)、测绘中心4个(内业3个、外业1个)、承包公司2个、监理公司2个、基础公司2个。
通过内审表明,我院QES体系基本能按照策划的安排和规定的要求实施与保持,生产产品处于受控状态,满足顾客和相关法律法规的要求,使勘测、设计、施工、监理、外加剂等各类产品质量得到有效控制。在工作中对环境因素能按照法律法规的要求进行控制,职业健康安全工作得到全院各级领导的高度重视,并按照QES管理体系要求落实相关控制措施。我院QES管理体系保持了正常有效的运行,对保证产品质量、提高工作效率、保护环境及自身职业健康安全起到了良好的促进作用。
通过内审也发现了各部门(单位)存在的许多问题,共开出观察项21项。其中,产品质量方面存在的问题13项、环境及职业健康安全方面的问题8项。
7月11日上午,内审组与院领导就内审情况交流了意见。技质办(信息中心)主任巩向伟做了全面的汇报,副院长、管代高峰作为内审总负责人,就本次内审向院领导做了总结汇报,高峰副院长主要从各部门(单位)做的比较好的方面及存在的问题进行了详细阐述。高峰副院长指出,经过近几年的宣贯,职工的环保意识及职业健康安全意识有了较大提高,日常生产经营过程中,基本能够按照法律法规及体系文件要求来做。内审中,各单位积极配合,保证内审工作圆满完成。本次内审提出了从严审查的要求,审查项目也较多,共开出了21个观察项,目的是督促多发现体系运行过程中各单位存在的问题并积极整改,不断提高认识,改进管理水平,继续加大宣贯力度、检查力度,进一步提高QES管理体系水平,确保体系正常有效运行。
在听取内审组汇报后。各分管院领导结合各自分管的部门(单位),就内审组提出的问题及开出的观察项发表了各自的意见,要求各部门(单位)按照内审组要求完成整改,确保此类问题不再发生。
7月11日下午,召开了内审末次会议。各部门(单位)专业组长以上90余人参加了会议。
审核组总负责人高峰副院长在末次会议上对内审情况进行了全面报告。并要求大家对开出的观察项提出纠正预防措施和整改意见,要求大家举一反三,全面清查,以确保我院产品质量和环境、职业健康安全,满足法律法规和客户的要求,为实现我院富强、民主、文明、和谐的美好愿景作出应有的贡献。
院长刘长余做了总结讲话。刘院长指出,此次内审本着从严审查的原则,审查范围包含了体系覆盖的13个部门(单位)。通过审查,各部门(单位)基本能够按照体系管理的要求,开展工作。但也发现了不少问题。刘院长要求各部门(单位)高度重视发现的问题,逐项落实整改措施,按照规定的时间闭合,不断提高管理水平,保障QES管理体系的正常运行。