山东水设
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披荆斩棘 有志者事终成——我院青岛市黄岛新区政府投资项目备案库投标小记

作者:办公室        发布时间:2014年09月24日

    “狭路相逢勇者胜。”遇到困难,不退缩,不推脱,迎难而上,以饱满的热情,充足的干劲,卓越的智慧,战而胜之,方为勇者!院办公室就是勇者辈出的地方!
    长久以来,青岛市场一直得到院领导格外的关注,我院在青岛市场的业务发展也始终是院办公室工作的重点、难点,将青岛市场由“点”转化成“面”的任务重大而艰巨,就在这时,青岛(西海岸)黄岛新区政府投资项目备选库项目政府采购投标信息进入了院领导的视野,这将是我院在青岛市场提高影响力,扩大业务范围,抢占市场份额的绝佳机遇!当投标任务下达到院办公室时,秦冰主任说:“机不可失,失不再来,打起十二分精神,集结团体的力量,排除万难,打一场漂亮的歼灭战”,这一席话吹响了这次攻坚战的号角。
    青岛市水利工程勘察设计市场目前大都有当地勘测设计单位所占领,有关部门对青岛市外的勘察设计单位进入,要求十分苛刻,设置了层层阻障。近几年来,我院作为本省唯一具有水利综合甲级资质的单位,虽然在青岛市场付出了诸多艰辛努力,多次参与项目投标,但却屡屡受挫,始终难以真正进入青岛市场。这次投标,虽对工作的困难已经有了足够的心理准备,但读透招标文件后,对于所要面对的各种困难仍让我们感到压力倍增!你不会想到,在投标业绩里对青岛市外的业绩有加倍合同额的要求;你也不会想到,投标业绩不但要提供业绩合同,更要提供与业绩合同相对应的财税证明;你更不会想到,就算你提供了合同和财税证明材料,还不满足要求,你还要提供合同签订项目的批复,没有批复原件怎么办?那就得拿着批复的复印件找到合同的甲方去盖公章!如果做好这些你就认为已经万事大吉了,我只想说:“这才刚上路”,你还要到省社会保险中心开具所有人员的社保证明,仅有证明还不行,还要有社保不能查询的证明;你还要通过招标方指定的平台缴纳投标保证金,备注内容的一个字母的大小写就能让你废标;你成功缴纳了保证金,还来不及高兴,技术标书中的一个空格就能让你技术标得零分……
    由于该项目共包含三个标,六个包,且招标文件要求严苛,商务部分所需资料、业绩等要求严格、数量巨大,且开标时间为连续3天,为了确保本次投标质量,办公室决定由黄松负责前两个标,周子蒙负责第三个标的投标工作。黄松和周子蒙的标书编制工作均是在保证日常工作的前提下完成的,且周子蒙还是刚刚出差返回院里,虽然身心疲惫,但仍然义无反顾地投入到标书编制工作中。首先,黄松和周子蒙对招标文件进行多遍字斟句酌,确保商务标无遗漏、无差错,全面相应招标文件。之后便是跑财务科、政工办、合同管理资料库,收集投标所需财
务证明、合同原件、个人业绩材料、获奖证书、养老保险证明材料、院业绩材料,单是各类原件和证书、奖牌就整整两箱,同时还要配合规设处技术标的编制、协调进度等。
   8月22日晚上10点,办公室传来了内线电话的响声,黄松接起妻子打来的电话,便有了这样的对话:
   “你快加完班了么?就咱妈自己在家里看着孩子,她没法吃饭!”
   “我还得加会,这个标特别难做,而且时间也不多了,要不你先回去帮着做做饭。”
   “我也回不去,项目评审后的修改意见已经出来了,这两天必须得把报批稿拿出来……”
   然后就是一阵沉默!作为设计院的双职工家庭,黄松对于这样的对话已经是司空见惯、习以为常,他拥有两个家:一个小家,有父母、妻子和孩子;一个大家,有领导、同事。一边是不可或缺的顶梁柱,一边是紧迫繁重的工作;一边是亲情,一边是责任。当问到“当两个家都需要你时,你该怎么办”时,黄松同志笑着说:“大家好才是真的好!”
    8月24日上午,前两个标的所有投标文件均已准备就绪,黄松长长地出了一口气,在过去4天3夜里,他总共吃了7顿饭,睡眠不足20小时,虽然身体已经非常疲惫,但精神却是异常饱满,付出的汗水和辛劳,终于有了成果,因为他深信,所有的付出必然会得到回报!有志者事终成,在8月25日的投标中,我院在80余家投标单位的竞争中,凭借雄厚的综合实力脱颖而出,顺利中得工程咨询及岩土咨询标!为承揽黄岛新区工程及岩土咨询项目领得了通行证。
    8月26日中午,是周子蒙没白没黑地编制标书的第三天,他突然腹如刀绞,但他强忍着剧痛,依然坚持在办公室编制投标文件。办公室同事发现其脸色不对、满头大汗后,把他送到医院,经检查,高烧39度,确诊为急性肠胃炎,最少需输液3天。输液期间,他仍牵挂标书的进度,通过电话让办公室其他人员协助做一些原件、凭证收集等工作。下午一输完液,立即又回到办公室继续工作。连续两天在输液后都加班到凌晨一两点才拖着疲惫的病体回家。8月28日是标书装订、盖章和密封的最后期限,下午不论早晚必须赴青岛准备次日的开标。28日一大早,周子蒙便拖着未愈的身体开始忙活标书的改正、最后的检查和封标工作。办公室同志们劝他抓紧利用上午时间去最后一次输液,同志们帮着完成后续工作,但他说:“这个项目各环节要求太苛刻,相对我最熟悉,别在最后环节出纰漏,肠胃基本不疼了,最后一针不打了。”就这样,他忍着痛完成了最后的封标工作,已是下午4点多,紧接着便奔赴青岛,到达青岛已是深夜11点多。
    次日上午8点半正式开标,投标单位共计50多家,且综合实力均不弱,竞争异常激烈。由于本次招标没有具体项目,所以技术标上很难拉开距离,因此商务标得分是成败的关键。标书评议从唱标后一直持续到深夜,期间周子蒙顾不上喝水,忘却了饥饿和腹部的隐痛,紧张地等待着最终的结果。直到半夜12点多终于宣布评标结果:我院以总分第一名的成绩中得水利工程设计标!为进入黄岛新区水利工程设计领域奠定了基础。当周子蒙听到结果,泪水瞬间充盈了眼眶,虽然午饭和晚饭合并为青岛街头路边小摊一顿凌晨宵夜,但是他依然吃得无比香甜……
    中标的心情是喜悦的,快乐总是乐于让所有人分享。有些艰辛,有些付出,有些奋不顾身,有些心底的酸楚,在院办人的口中只是轻轻地带过,没有浓油重彩,没有响锣重鼓,有的只是很多你不知道的事!你不知道,投标所带来的压力,不仅是身体上的,更是精神上的,吃不下饭,睡不好觉,已是常态。每次梳头,头发一缕缕地掉也已习以为常;你不知道,每一次投标,办公室全体人员几乎全都动员起来,找合同,寻批复,联络业主;你不知道,为了满足招标文件规定的财税证明需求,财务科把近3年已经存档的财税证明全都搬了出来,排起来接近5米长;你不知道,为了商务标能够多得两分,计划经营科的两位同志不得不半夜12点多把财务科的黄海静拉过来找财税证明,凌晨2点半邢晓明又坐火车赶到青岛的事;你不知道,黄松发现了快速减肥的方法,可以3天减6斤,7天减10斤,笑称再多投几个标就可以回到十年前的体重;你不知道,周子蒙上午左手打着吊瓶,右手接着电话,下午直接到办公室上班,晚上加班的事;你不知道,投标时投标单位70多家,为了争夺10个名额在哪里“拼刺刀”,从早上8点半一直煎熬到晚上12点,滴水未进的感觉;你不知道,在异地他乡投标,受到种种刁难、白眼,还要笑脸相对,争取最大权益的感觉;你不知道,青岛的招标人员和我们说:“你们过来投标的人现在我们都熟了,比青岛本地的还积极”;你不知道,当得知中标时,疲惫到极致的身体加上兴奋到极致的精神伴着满眼泪水的感觉……你不知道的事,还有许多!
过程是艰辛的,结局是美好的,黄岛(西海岸)政府投资项目备选库项目的中标,必将为我院在青岛市场提高影响、扩大业务范围提供有力的支持,院办公室也将一如既往地为我院在青岛市场取得更大的成绩竭尽全力。
    院办公室每年都有大量的投标任务,黄岛区备案库投标项目只是众多投标任务的一个缩影,从这一个投标项目仅能窥豹一斑,其中艰难险阻不胜枚举,寝食难安、不到最后一刻不能释怀的精神压力,更非常人能够理解。纵然有再多的险阻,院办人的脸上始终挂着淡淡的笑容,再多的苦累都值得,因为我们肩负着院领导的重托,有着全院职工的理解、支持,有着广大业主们的信任,这就是我们发奋努力和争取成功的动力源泉!