为促进我院QES管理体系运行持续改进，进一步增强体系文件的适宜性、充分性和有效性，根据2016版国标质量管理体系、环境管理体系的新内容、新要求，经院研究决定，我院全面启动QES管理体系文件的换版编制工作。
为切实做好新版管理体系文件编制工作，明确任务和要求，及时协调解决文件编写过程中发现的问题，进一步明确时间节点，加强督导调度， 4月20日，我院管理者代表曹先玉副院长主持召开了QES管理体系文件换版工作部署会议。我院体系覆盖部门（单位）负责QES管理体系的分管领导及工作人员参加了此次会议。
会上，各部门（单位）负责QES管理体系工作的同志各抒己见，畅所欲言。根据新版质量管理体系、环境管理体系标准的新要求，结合自身工作情况，分析了现有文件（包括现有与体系有关的各层次管理制度、操作规范、技术资料和记录）与新版标准的差异，提出了需增加、删减或修改的建议；分析了生产实际和体系文件要求存在的脱节现象，提出了许多切实可行的解决方案；分析了生产过程中不容易控制或目前的控制措施可操作性不强的问题，提出了持续改进的意见和建议。技质办（信息中心）就换版的目的、任务分工要求、进度节点控制等具体安排作了详细的解释说明。
最后，曹先玉副院长作总结发言，对下步工作提出了四点要求：一是要认真落实，依据换版工作方案要求，明确责任部门（单位）的任务要求；二是要立足实际，体系文件的修订既要满足新标准的要求，又要符合各部门（单位）开展工作的实际情况；三是要把握标准，结合我院前期开展的新版标准及内审员培训班的内容，全面、准确熟悉新标准内容，对比新、旧版差异，按时保质保量完成；四是要加强沟通，各部门（单位）要与技质办（信息中心）相互配合、密切协作，确保换版工作顺利进行。曹院长强调，各部门（单位）应严格按照新版体系架构、分工安排和时间节点要求，上下齐心、通力合作，保质保量地完成体系文件的修编工作，为我院QES管理体系的持续有效运行奠定坚实的基础。
