按照我院QES管理体系的要求,技质办(信息中心)于8月26日至9月12日组织开展了我院2019年度内审,审核范围为管理体系覆盖的办公室、政工办、财务科、服务中心、技质办(信息中心)、规划设计一处、规划设计二处、规划设计三处、贵州分院、勘测处(岩土勘察中心、测绘中心)、承包公司(内业及外业现场)、监理公司(内业及外业现场)等12个部门、单位的岗位、基础设施以及环境和职业健康安全管理体系涉及的相关工作。
考虑到院各生产部门生产任务繁重,本次内审未采用往年从全院抽调内审员集中审核的工作模式,除技质办外,体系覆盖的其余11个部门均由技质办的内审员审核。内审开始之前,为了更好的把握审核重点、确保审核质量,曹先玉副院长要求审核人员本着严肃认真的态度,重点发现我院管理体系运行中一些不应该出现的问题,同时也要总结各部门、单位的工作亮点和好的经验、做法,以资借鉴。
本次内审分两个小组集中审核,管代曹先玉副院长任审核总负责人,姜言亮、朱永峰分别任审核小组组长。内审采取抽样检查的方式,抽查项目共计13个,走访53人。从审核情况来看,自我院实行新版QES管理体系以来,院领导及各单位、部门领导都非常重视,各部门及项目组相关人员均能按照院QES管理体系的要求开展工作,全院职工的质量、环境、职业健康安全意识有了较大提高,基本能够按照法律法规及体系文件的要求实施控制,产品处于受控状态,对保证产品质量、保护环境及自身职业健康安全起到了很好的促进作用。但是,各部门还存在一些问题,本次内审没有开据不合格报告,开出17个观察项,涉及质量管理方面15项,环境、职业健康安全方面2项;涵盖勘测设计部门15项,公司2项。
9月20日上午,召开了内审末次会议。院领导、体系覆盖部门主要负责人、技质办相关人员共计19人参加了会议。曹先玉副院长在会上对内审情况进行了全面报告并要求各部门、单位认真对待本次内审中发现的问题,对开出的观察项,制定纠正预防措施,提出整改意见,按照规定时间节点要求进行闭合。高峰院长最后做总结发言,对内审发现的问题要求各部门认真整改、举一反三。同时,高院长提出在当下“水利工程补短板、水利行业强监管”的环境下,水利部、水利厅的稽查日趋频繁,发现的问题也越来越多。勘测设计单位在强监管的严峻形势下,一定要严格按照国家法律法规、规范规程的要求来开展设计工作。勘测设计过程要符合院管理体系要求,设计人员要考虑周全,校审人员要把关到位,切实保障产品质量。